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Familiarisez-vous avec l'univers Omnibook®

Retrouvez nos réponses aux questions les plus souvent posées.

Comment créer un compte Omnibook® ?
En vous connectant sur omnibook.com, vous pourrez créer un compte, avec une adresse email, un identifiant et un mot de passe. L’accès à son compte Omnibook® se fait en se connectant sur omnibook.com, à l’aide de ses identifiants (adresse email et mot de passe), ou à partir d’une application Omnibook® gratuite, téléchargeable et qui se synchronise sur un compte avec ces mêmes identifiants. L’application Omnibook® permet aussi le téléchargement et la lecture offline du contenu d’un compte Omnibook®, avec une synchronisation des documents dans les 2 sens.
Peut-on changer ses identifiants Omnibook® ?
Tout utilisateur Omnibook® a accès à son compte et est libre d’en modifier tous les champs.
Peut-on avoir plusieurs comptes Omnibook® ?
L’unicité d’un compte Omnibook® est basée sur l’adresse email. Une seule personne peut donc avoir plusieurs comptes Omnibook®, mais le système ne prévoit pas de synchronisation entre 2 comptes et peut sanctionner les abus de multi-compte par la fermeture forcée du ou des comptes concernés.
En quoi consiste la procédure de fermeture forcée d'un compte Omnibook® ?
Pour en savoir plus, consultez les conditions générales d'utilisation liées à votre licence Omnibook®.
Peut-on fermer un compte Omnibook® ?
Un compte Omnibook® peut être fermé en un clic, à tout moment. L’utilisateur pourra préalablement récupérer tout son contenu par téléchargement ou sauvegarde directe sur le support de son choix.
Utiliser une telle plateforme doit être cher ?
Omnibook® permet des économies d'échelle importantes dans tous les secteurs. De plus, l'application est gratuite et une licence mono-utilisateur coûte seulement 60€HT par mois.
Qu'entendez-vous par "document" et que signifie "document enrichi" ?
Un document est un contenant servant à organiser un contenu. Dans le cadre d'Omnibook®, ces contenus peuvent être simples ou multimédias. Vous pouvez donc imaginer tous types de documents pour toutes les situations. Les livres enrichis apportent des contenus multimédias mais aussi une hiérarchisation des informations. Vous pouvez par exemple utiliser : des éléments pop-up, des pop-over, des modales, la possibilité de scroller et toutes les fonctionnalités d’un site web. Les livres apportent un contenu statique sur un seul niveau (la page). Les notes et explications sont reportées en pied de page ou en fin d’ouvrage.
Quelle est la différence entre Omnibook® et mes documents actuels (PDF, PPT...) ?
La comparaison avec le PDF est très parlante. Vous créez des documents ? Vous les transmettez ou les archivez ? Omnibook® vous apporte le même service qu'un PDF, mais pour des documents dynamiques, interactifs et responsives (présentation adaptée aux différentes tailles d’écran). Omnibook® répond aux normes d’accessibilité et permet un référencement naturel. Le PPT est dédié aux présentations. Omnibook® apporte un niveau de mise en page et de fonctionnalités nettement plus efficace et agréable. Les contenus sont responsives et 100% compatibles Web. Vos présentations seront très différentiantes de vos concurrents. En plus, Omnibook® couvre tous les types de documents.
Quel est l'intérêt d'un document dynamique et de la hiérarchie de contenus ?
Faire des documents dynamiques permet de capter les lecteurs et d'être plus impactant. Les personnes sont habituées aux ordinateurs, aux portables et à une foule de solutions numériques. Le multimédia et une réelle hiérarchisation des contenus sont maintenant un apport incontournable à une expérience optimisée pour le lecteur. La hiérarchie de contenus est la valorisation visuelle des contenus afin de guider le lecteur. Les personnes veulent trouver rapidement l’information qui les intéresse dans la profusion de contenus proposés et avoir la possibilité d’aller en profondeur s’ils ont trouvé leur bonheur. Dans un texte, les auteurs veulent privilégier certains éléments comme le titre, une citation, un visuel… La hiérarchie de page vous permet, par exemple, de mettre en avant un titre et une amorce de texte et d’avoir la possibilité de cliquer afin d'accéder au reste du contenu uniquement si vous êtes intéressé. Cela donne beaucoup plus de force au titre et permet de captiver durablement le lecteur, qui n’éprouve pas de lassitude à devoir tout regarder.
Quels sont les formats de fichiers supportés par Omnibook® ?
Sous Omnibook® vous créez des publications qui utilisent l'extension .book, un format ouvert, basé sur les standards du web : xhtml5, css3 et javascript. Un fichier .book est une archive zip, téléchargeable et décompressable. Le contenu est donc accessible et modifiable hors Omnibook®, sauf si l’auteur du fichier a utilisé le système de DRM Omnibook® qui permet d’encrypter le contenu et limiter la reproduction et la diffusion du ficher. Omnibook® est compatible webapp, pdf, ePub, kindel, kobo, html, xhtml, et tous médias compatibles web (vidéos, photos, animations, audios).
Omnibook® est-il compatible avec mes outils actuels (bases de données, réseaux sociaux, logiciels web...) ?

Omnibook® est compatible :

  • au Web, donc aux plateformes comme Salesforce.
  • à toutes sources de données (banque, tourisme, assurance, catalogue produit / service, édition...).
  • aux réseaux sociaux.

Un simple clic et votre document est disponible.

Depuis quels supports et systèmes d'exploitation peut-on utiliser Omnibook® ?
Omnibook® apporte une expérience de lecture impeccable sur tous les ordinateurs de bureau, portables, tablettes, phablettes, smartphones, et Tableaux Blancs Interactifs. Les personnes utilisent très fréquemment des supports numériques ayant des OS différents. Avec Omnibook®, vous pouvez lire vos documents quel que soit le support. Vous pouvez ainsi travailler sur votre ordinateur Windows, passer sur votre iPhone et finir sur votre tablette Androïd. Omnibook® couvre 99% des systèmes en volume (iOS, MacOS, Windows, Androïd, Linux) et nous nous autorisons à dire « tous ». Et n’oublions pas de rajouter le Web, Mac et PC !
Quel est le poids et le temps moyen de chargement d'un document conçu via Omnibook® ?
Contrairement à ce que l'on pourrait penser, un document Omnibook® n'est pas plus lourd qu'un PDF et il ne met pas des heures à se charger ! Le poids est équivalent à celui d’un PDF et les fonctionnalités permettant l’enrichissement des ouvrages sont contenues dans l’application. Les documents sont donc relativement légers et se téléchargent rapidement. Par contre, plus vous mettez de vidéo ou d'éléments 3D… plus le document sera lourd.
Dans quelles langues peut-on utiliser Omnibook® ?
Omnibook® est compatible avec toutes les langues, même le japonais et l’arabe. A l’origine, conçu pour les Nations Unies, il est ouvert à tous les langages acceptés par le Web.
Sous quel format les contenus sont-ils exportés depuis Omnibook® ?
Omnibook® peut exporter aux formats PDF et ePub.
Les lecteurs doivent-ils payer ou être inscrits sur Omnibook® pour accéder à mes publications ?

Non et non. La consultation d'un document créé via Omnibook® est totalement gratuite et ne nécessite pas de télécharger l'application. Votre destinataire devra toutefois la télécharger s'il souhaite archiver le document dans sa médiathèque et l'utiliser en offline.

Vous pouvez décider de l’accès que vous donnez à votre publication :

  • dans votre médiathèque publique, elle sera lisible en ligne sur le web, depuis tout support et tout navigateur.
  • par envoi direct de la publication ou d’un lien de téléchargement (généré automatiquement depuis votre compte Omnibook®)  : le lecteur devra télécharger l’application Omnibook® gratuite, ou se rendre sur omnibook.com, disponible sous IOS, Android, MacOS et Windows, pour ouvrir la publication.
Quel est l'intérêt du offline ?
Etre connecté en permanence est loin d’être une évidence… Vous devez pouvoir accéder à vos documents dans toutes les situations : une présentation chez un client, en déplacement et même dans les grandes métropoles. Mais le principal avantage est certainement de pouvoir archiver ses documents. Sur un site internet, c’est l’administrateur qui décide de la pérennité d’une information. Sur Omnibook, vous bénéficiez d'une médiathèque durable, comme pour le papier.
En quoi consiste le DRM Omnibook® ?

Le DRM Omnibook® permet :

  • d’appliquer un identifiant pour l’ouverture d’une publication (le lecteur possède un identifiant et un mot de passe pour accéder à sa publication).
  • d’encrypter le contenu pour interdir le piratage et la reproduction.
  • de rendre impossible la copie texte en mode lecture.
En quoi consiste l'ACL sous Omnibook® ?

L’ACL (Access Control Liste) permet, depuis un compte Omnibook®, de maîtriser la diffusion d’une publication. Le contrôle s’applique sur :

  • le choix du, ou des destinataires.
  • l’application des droits des destinataires sur chaque publication (ou groupe de publications) : le nombre de téléchargement, le nombre de supports de téléchargement, la possibilité de modifier le contenu, le zonage géographique, la durée de l’accès.
  • la possibilité pour chaque destinaire de partager tout ou partie de ses droits avec d’autres destinataires.
Comment protéger mes publications ?
Vous pouvez encrypter vos publications. Votre destinataire pourra les décrypter avec un code que vous lui fournirez. Vous pouvez aussi appliquer une chronodégradabilité. Dans ce cas, votre destinataire disposera de la publication pour la durée de votre choix, même en cas de téléchargement. Vous pouvez « tatouer » votre publication. Des codes spécifiques sont alors intégrés aux codes de la publication. Enfin, vous pouvez empêcher la copie en ajoutant un visuel sur toutes les pages.
Où sont hébergés mon compte et ma médiathèque Omnibook® ?
Omnibook® loue ses serveurs à des sociétés spécialisées, et sélectionne automatiquement le lieu d’enregistrement d’un compte dans le pays de résidence de l’utilisateur de façon à s’adapter aux politiques de gestion des données personnelles et du cloud en vigueur.
Quelles sont les garanties de sauvegarde des données d'un compte Omnibook® ?
Pour en savoir plus, consultez les conditions générales d'utilisation liées à votre licence Omnibook®.
Peut-on, à tout moment, récupérer le contenu d'un compte Omnibook® ?
Tout le contenu d’un compte Omnibook® est téléchargeable ou enregistrable sur un disque ou un cloud privé, et à tout moment.
Qui est propriétaire des publications et des contenus ?
Chaque diffuseur de contenu reste propriétaire et responsable de ses contenus. Omnibook® n’a aucun droit d’utilisation des contenus diffusés, mais se réserve celui de les supprimer de la plateforme Omnibook® s’ils ne respectent pas les règles fixées par nos conditions d’utilisation. Les maquettes disponibles dans Omnibook® sont totalement libres de droits, ainsi que leurs contenus média (photos et vidéo). Chaque utilisateur Omnibook® peut diffuser ou commercialiser de façon illimitée les publications qu’il aura créées sous Omnibook®, avec les maquettes fournies dans sa licence Omnibook®. Mais Il ne lui sera pas possible de commercialiser de façon individuelle les images, les vidéo et les maquettes fournies par Omnibook®.
Peut-on utiliser un cloud privé ou public (une Drop Box par exemple) avec un compte Omnibook® ?
La sauvegarde de vos books peut se faire sur tout autre espace de stockage que le cloud Omnibook® : il vous suffit de créer une nouvelle médiathèque depuis votre compte Omnibook®. Remarque : seules les publications stockées dans votre médiathèque Omnibook® (cloud Omnibook®) sont accessibles en lecture sur le web, téléchargeables, partageables avec vos contacts et synchronisables depuis tous vos supports.
Si je choisis Omnibook®, que deviennent mes anciens documents ?
Omnibook® est compatible avec le PDF, l’ePUB, la vidéo… Vous disposez d’une médiathèque qui accepte TOUS ces documents.
Quels sont les principaux points forts d'Omnibook® ?

Omnibook® vous offre la possibilité de : 

  • vous différencier par la qualité et l'impact de vos publications.
  • réaliser facilement et rapidement des documents de qualité.
  • protéger l'identité visuelle de votre organisation ou de votre marque.
  • internaliser les créations.
  • diffuser simplement et en toute sécurité vos documents.
  • analyser les consultations.
  • posséder un espace personnalisé sur les supports numériques de vos clients.
  • partager et collaborer simplement.
  • détenir une licence à faible coût.
  • être 100% compatible Web, PDF et ePUB.
  • être compatible avec les autres plateformes et bases de données.
Pourquoi Omnibook® modifierait-il ma stratégie de communication ?

Utiliser Omnibook® vous permettrait de :

  1. Garantir la cohérence de l’identité de marque sur tous médias. Les publications ne sont plus pensées pour le print, comme avec PDF, mais adoptent la même navigation et design que vos outils numériques comme le web. Vos destinataires retrouvent les mêmes codes de navigation et d’identité visuelle.
  2. Favoriser la connexion entre tous les médias et supports. Omnibook® peut être comparé à un hub. La plateforme permet une connexion totale avec vos publications print, web, audiovisuel, réseaux sociaux, mais aussi vos CRM, bases de données…
  3. Créer une connexion plutôt que d’essayer de capter. Publier sur votre site internet implique du marketing afin de faire venir vos cibles sur votre espace. Avec Omnibook®, vous avez la possibilité de faire de même mais vous pouvez aussi « adresser » vos publications à vos destinataires. La personne qui a téléchargé l’application, reçoit une notification qui lui permettra de télécharger la publication personnalisée à votre marque dans sa médiathèque.
  4. Partager sans limite avec son réseau Omnibook® vous permet de partager et communiquer avec vos collègues, vos clients ou vos relations. Depuis l’application, vous avez la possibilité de gérer vos contacts et d’organiser des messages, des chats et des visioconférences.
  5. Analyser et améliorer Omnibook® vous permet de connaître et d’exploiter les comportements de consultation de vos destinataires. Cela vous permet de mieux comprendre les attentes et de modifier votre stratégie en fonction.
Omnibook® est-il vraiment différent des autres systèmes (PDF, PPT, InDesign...) ?

À ce jour, aucun système ne regroupe le niveau de technicité et d’accessibilité d'Omnibook® : ni les nombreux systèmes d’«ancienne génération» (type PDF et PPT), ni les quelques systèmes de nouvelle génération. Aucun n’est aussi performant qu'Omnibook®. Deux points soulignent son unicité :

  • l’éditeur utilisable par tous publics (wysiwyg).
  • le reader interopérable (apportant une compatibilité avec tous les systèmes d’exploitation et navigateurs).

Bien qu'excellent, InDesign est réservé aux professionnels qui souhaitent produire des documents print (l'export ePub n'est pas de bonne qualité). Le reader est le point crucial dans ce secteur et Adobe s’appuie sur les existants qui sont clairement insuffisants. Le point le plus important est le manque d’ouverture et de compatibilité (systèmes d’exploitation et évolution). Enfin, Omnibook® permet d’adresser simplement des documents à ses contacts, de partager ou collaborer. Omnibook® est développé au coeur du numérique, il va donc évoluer naturellement sans avoir besoin de s’adapter en permanence (a contrario de InDesign).

Est-il possible de vendre mes publications ?
Oui, Omnibook® se connecte tout simplement à votre interface de paiement en ligne. Tout utilisateur d’une licence Développeur pourra également créer et commercialiser des maquettes et des publications Omnibook®.
En quoi Omnibook® est-il un système "ouvert" ?
Les solutions actuelles construisent leurs schémas économiques sur des solutions fermées en essayant de capturer un maximum d’utilisateurs (Apple, Amazon, Kobo, Kindle…). Sous l’impulsion de l’IDPF (ePUB) et de la W3C (Web), les grands du secteurs ont accepté de définir une norme des formats numériques (ePUB puis PWP). Cette norme portée par le W3C définit un espace ouvert privilégiant des documents dédiés aux usages numériques et cassant l’ensemble des barrières qui bloquent la diffusion du Savoir et de l’Information.
En quoi Omnibook® est différent d'un site web ?
Un site internet et Omnibook® sont parfaitement complémentaires. Le site internet fonctionne exclusivement online et est dédié à une mise à disposition d’informations éphémères. Omnibook® fonctionne aussi bien online que offline et permet au lecteur d’archiver les contenus. Dans le cadre d’un site de contenu, Omnibook® est une alternative intéressante du site internet traditionnel. Le site internet doit être complété par une activité liée à la visibilité afin de faire venir les visiteurs. Omnibook® peut adresser des publications à vos destinataires directement via l’application. Ils reçoivent une notification et peuvent les télécharger dans leur médiathèque.
Est-il possible d'accéder à une analyse des consultations ?
Tout à fait, et avec le même niveau de détail que pour votre site internet.

Découvrez comment donner
de l’intelligence à vos contenus.

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